Модуль “Заработная плата” полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии) и табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.
При разработке модуля реализованы два основных принципа:
- универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных до предприятий малого бизнеса. Универсальность модуля позволяет реализовать любой подход к решению задач оплаты труда в таких странах, как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;
- адаптируемость — возможность самостоятельного проведения бухгалтером настройки с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.
Модуль обеспечивает:
- разработку графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);
- ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
- формирование табеля учета рабочего времени;
- начисление заработка с использованием различных видов оплат;
- расчет различных видов удержаний;расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);
- cторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
- формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;
- формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.
Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки), ввод сторнирующих записей для снятия неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной функции можно выполнить отмену расчета заработной платы.
В модуле предусмотрено три алгоритма расчета налога на доходы:
- по месячному доходу;
- по совокупному годовому доходу;
- по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога.
Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты отчислений.
Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд оплаты труда. В стандартном варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.
Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы.
Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок.
Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле можно выполнить перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты).
В модуле предусмотрено формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков — индивидуальных (с учетом/без учета коэффициента трудового участия – КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:
- формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);
- создание бригад (КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии);
- расчет дневной (среднедневной) зарплаты и премий с учетом КТУ.
В модуле реализовано два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции. Ссылка на ТХО предусмотрена для:
- видов оплат и удержаний;
- налогов на фонд оплаты труда;
- лицевых счетов;
- накоплений по видам оплат/удержаний;
- неначисляемых доходов;
- постоянных доплат и удержаний;
- отпусков;
- листов нетрудоспособности;
- межрасчетных выплат;
- нарядов, маршрутных листов и договоров подряда.
Следует отметить, что настраивать типовые хозяйственные операции по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно только над «Бухгалтерскими справками», формирование платежных поручений происходит по явной корреспонденции счетов. Привязка типовых хозяйственных операций к платежным поручениям выполняется в модуле ХозОперации.
Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль Касса Контура бухгалтерского учета) и заканчивая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.
Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на фонд оплаты труда, справок о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд, и статистических отчетов осуществляется в модуле Заработная плата за любой заданный период.
При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц.
Дополнительная информация о Модуле “Заработная плата” в системе Галактика Экспресс.
