Система ценообразования, расчет отпускных цен, система скидок, управление резервами.
В модуле “Управление сбытом” системы Галактика реализован ряд универсальных решений, вписывающихся в бизнес-схемы практически любого предприятия:
- система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов;
- расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей;
- возможность применения системы скидок;
- возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу;
- гибкое управление резервами;
- автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам.;
- учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству;
- оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей;
- сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.
Документы-основания и накладные на продажу могут формироваться как средствами модуля Управление сбытом, так и при использовании модуля Управление договорами, в котором есть возможность формирования документов и проведения расчетов для оперативного контроля и управления отгрузкой товаров на всех этапах.
Формирование отпускных цен выполняется с помощью прайс-листов. Система Галактика ERP позволяет создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов, например, отдельные прайс-листы для крупно- и мелкооптовой торговли, для определенных групп товаров и услуг и т.д.
Прайс-лист можно формировать вручную или автоматически, добавляя к учетной или заводской цене материальной ценности торговые наценки (скидки) и налоги, введенные пользователем.
При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и рассчитывается по заданному тарифу, используется механизм расчетных услуг.
Из особенностей реализации модуля Управление сбытом следует отметить следующие возможности:
- учет типа налогообложения при оформлении документа;
- формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента; возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;
- автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;
- автоматическое либо ручное резервирование материальных ценностей по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом;
- произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу;
- возможность ведения продаж наборами товаров;
- гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов;
- динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета; возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);
- автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию; управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка; контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;
- количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли; формирование отчетности по операциям с тарой;
- оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества;
- ведение счетов-фактур для учета НДС;
- ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
- сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск;
- учет возвратов материальных ценностей по рекламациям;
- возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;
- автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
- пакетное формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам -основаниям;
- формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании;
- прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;
- отражение в Контуре бухгалтерского учета системы Галактика ERP всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
- автоматизированное создание финансовых обязательств по документам-основаниям на продажу, используемых при формировании и ведении Платежного календаря предприятия.
Использование модуля Управление сбытом позволяет формировать накладные по типовым формам, а также такие типы отчетов, как:
- отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;
- аналитические отчеты по реализации;
- отчеты по оплаченным/неоплаченным отгрузкам продукции;
- иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
- отчет о задолженности контрагентов по возвратной таре;
- иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
- отчет о несоответствиях в документах на продажу.
