Модуль “Управление персоналом” предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры (в том числе и с обособленными подразделениями или филиалами, а также с географически разветвленной сетью дилеров или агентов) независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных.
Модуль может быть адаптирован к самым разным требованиям:
- состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;
- анкета позволяет вводить произвольные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке выводимых в отчет записей;
- приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике — как текстовую, так и графическую;
- состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора данных о сотрудниках для отчета и порядка их сортировки.
Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля включает в себя:
- учет размера зарплаты — составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом; формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально);
- трудоустройство с оформлением приказов (распоряжений) — прием на работу (дополнительно может быть составлен трудовой договор/контракт), перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
- учет, планирование и контроль — учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых типов отпусков (в т.ч. составление план-графика отпусков на календарный год), отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе, контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, повышение квалификации, кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет;
- ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д.;
- присутствие персонала на работе — ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениями и перемещениями, ввод неявок или отклонений от рабочего графика);
- разграничение прав доступа и контроль событий системы;
- формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
- организация Е-mail рассылки информации через электронную почту.
Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и настраиваемых пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. При формировании отчетов можно задать параметры настройки, определяющие объем и группировку данных. Также предоставлена возможность формирования документов по персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования (в том числе и на магнитных носителях).
Между модулями Контура управления персоналом имеется тесная взаимосвязь. Ввод необходимой справочной информации в картотеку сотрудников модуля “Управление персоналом” существенно облегчает работу с лицевыми счетами работников в модуле Заработная плата (лицевые счета формируются автоматически при создании личной карточки). Общими для обоих модулей являются учетные данные работников (Ф.И.О., паспортные данные, прописка, табельные номера, должности, оклады, подразделения, тарифные ставки, категории, режимы работы, виды документов, сведения о стажах и родственниках и др.). Из модуля “Управление персоналом2 автоматически передается вся информация (по операциям: прием на работу, назначение надбавок, перемещение, предоставление отпусков, регистрация листков о временной нетрудоспособности, увольнение и т.п.), необходимая для учета, обработки и начисления сумм в модуле Заработная плата. Задачи, связанные с ведением табельного учета, вынесены в отдельный модуль — Табельный учет, однако их можно выполнять и при помощи модулей Заработная плата и Управление персоналом.
