Модуль Техническое обслуживание и ремонт оборудования (Управление ремонтами) предназначен для использования в ремонтных службах предприятия (ОГМ, ОГЭ, содержания зданий и сооружений). Основной задачей модуля является обеспечение надежного функционирования оборудования и должного содержания производственных помещений, планирование потребностей в ресурсах, учет использования затрат на ремонтные и профилактические работы. Одной из основных функций модуля является формирование оптимального графика технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) с учетом текущего состояния оборудования и реально отработанного им ресурса.
Работа системы технического обслуживания и ремонта оборудования основывается на принципах классической системы планово-предупредительных ремонтов (ППР), применяемой многими предприятиями различных отраслей промышленности.
Под системой ППР понимается совокупность организационных и технических мероприятий по эксплуатации, уходу и ремонту оборудования, направленных на предупреждение преждевременного износа деталей, узлов и механизмов и выхода оборудования из строя.
Сущность системы ППР заключается в том, что после отработки определенного количества часов производятся технические осмотры и различные виды плановых ремонтов, чередование и периодичность которых определяется нормативами, конструктивными особенностями и условиями эксплуатации.
Основным методом системы ППР является метод периодического ремонта, при котором очередные плановые ремонты производятся в заранее установленные сроки после отработки определенного количества часов, причем содержание каждого ремонта окончательно устанавливается в процессе проведения технического осмотра, в зависимости от состояния отдельных деталей и узлов.
Модуль Управление ремонтами выполняет следующие функции:
- ведение нормативно-справочной базы данных;
- настройка модуля на особенности конкретного предприятия;
- планирование ремонтов;
- мониторинг состояния объектов ремонта;
- учет результатов выполнения ремонтов;
- учет затрат на выполнение ремонтов;
- управление ресурсами ремонтов;
- анализ обеспеченности ремонтов материальными и трудовыми ресурсами;
- анализ выполнения ремонтов;
- анализ отклонений в сроках и объемах выполнения ремонтов;
- ведение журналов регистрации работы и простоев оборудования, выявленных дефектов.
Объектами ремонта могут выступать, кроме оборудования, здания и сооружения, средства измерения, вычислительная техника и т.п. Каталог объектов ремонта может быть представлен либо в виде линейного списка, либо в виде дерева связей объектов с любым количеством уровней. Например, если в качестве узлов дерева взять подразделения, то получится иерархия по месту установки объектов, а если включить одни объекты в состав других, то можно описать структуру оборудования по узлам или по агрегатам. Объекты ремонта могут состоять из комплектующих, по каждой комплектующей может контролироваться срок службы и дата следующей замены. Для контроля текущего состояния оборудования предусмотрено использование измеряемых показателей.
При формировании графика обслуживания и ремонта предусмотрена возможность создания и хранения разных вариантов графика ремонта. Формирование графика ремонта может осуществляться по нормам объектов ремонта или по заявкам на ремонт.
При расчете графика ремонта по нормам система планирования ремонтов основывается на расчете графика по установленным нормам периодичности и продолжительности межремонтного периода, с возможностью автоматического формирования заявок на ремонт по типовым ремонтам. Этот график позволяет составлять как долгосрочные (годовые), так и ближайшие (месячные) планы работ.
При формировании графика ремонта по заявкам на ремонт все заявки по каждому объекту ремонта, удовлетворяющие условию фильтра, не связанные с графиком ремонта, будут включены в выбранный вариант графика ремонта, и на основе этих заявок будут созданы ремонты.
При расчете графика система анализирует индивидуальные настройки объекта ремонта, если какие-либо настройки не определены, то учитываются параметры, установленные для всех объектов ремонта.
В результате расчета ремонты, даты проведения которых попадают в заданный интервал времени, записываются в график обслуживания и ремонта.
При соответствующей настройке параметров в процессе расчета графика ремонтов производится оптимизация, при которой выполняется следующие действия: если у одного объекта в один и тот же период времени в результате расчета получилось несколько ремонтов различного вида, то остается только тот вид ремонта, который является более крупным и содержит в себе другой вид ремонта. Информация о вхождении в некоторый вид ремонта других видов ремонта берется из каталога видов ремонта.
Полученные в процессе планирования заявки на ремонт служат основанием для исполнителя ремонта. Для списания материалов и запчастей со склада, а также для возврата на склад неиспользованных материальных ценностей, предназначены накладные на отпуск и возврат материальных ценностей. После завершения ремонта составляются акты выполненных работ, отражающие фактическое использование материальных и трудовых ресурсов.
Особенностью модуля является использование различных методов расчета даты очередного ремонта, в зависимости либо от даты предыдущего ремонта, либо от даты другого ремонта (ремонтный цикл), либо от даты ремонта другого объекта (для одновременного ремонта оборудования, входящего в состав узлов или блоков).
Для автоматизации процесса перепланирования сроков выполнения ремонтных работ используется механизм перерасчета либо всего графика, либо указанной части графика по выбранному критерию (с использованием коэффициентов).
В модуле учитываются не только плановые ремонты, но и те ремонты, которые носят внеплановый характер в случаях аварийной остановки или отказов в работе объекта ремонта. Они дополняют график плановых ремонтов и используются во всех отчетах и выходных формах. Предусмотрена возможность формирования записей в Журнале регистрации работы и простоев оборудования с указанием даты и времени остановки и запуска, причинах и виновниках простоя, а также мероприятиях и исполнителях ликвидации аварии.
Для систематического накопления данных о техническом состоянии и работоспособности объектов ремонта предусмотрен Журнал регистрации выявленных дефектов. Он является основным документом для установления характера и объема планового ремонта объекта, а также сроков службы узлов и деталей.
Для расчета плановой продолжительности ремонта в системе используются графики различных режимов работы персонала (пяти- или шестидневный режим работы, произвольно настраиваемые режимы для сменной работы).
В процессе планирования ремонтов модуль обеспечивает расчет потребностей в трудовых ресурсах, материальных ценностях, ремонтной технике и инструменте. Модуль обеспечивает выполнение функции анализа обеспеченности ремонтов материальными ценностями и трудовыми ресурсами. Для расчета используются данные контура Логистики по остаткам на складах и контура Управления персоналом по наличию персонала согласно штатному расписанию.
По результатам выполненных ремонтных работ в модуле ХозОперации выполняется разноска затрат по бухгалтерским счетам с использованием механизма типовых хозяйственных операций.
Использование классификаторов для видов ремонта, исполнителей и способов выполнения ремонта, кураторов (заказчиков) и поставщиков, видов объектов ремонта, измеряемых показателей, комплектующих, технической документации, группы объектов ремонта; настройки параметров расчета графика обслуживания и ремонта, учет индивидуальных настроек объектов ремонта при расчете графика, расчет графика для указанного «варианта графика»; возможность выбора отображаемых вкладок в каталоге объектов ремонта (29 вкладок); ведение собственных норм расчета графиков и типовых ремонтов — позволяет настраивать модуль на особенности конкретного предприятия.
При просмотре каталога объектов ремонта, графиков обслуживания и ремонтов обеспечивается возможность просмотра статуса состояния объекта в текущий момент времени (объект ремонта в работе, в плановом ремонте, во внеплановом ремонте, в простое, в состоянии обнаружены дефекты, неисправное состояние, превышение срока службы). Предусмотрена возможность добавления новых (пользовательских) статусов объектов ремонта.
Модуль Управление ремонтами позволяет получать отчеты:
- по планированию и учету выполнения ремонтов (годовой и месячный графики ремонтов);
- по планированию ремонтных работ (заявки на ремонт, потребности в материальных, трудовых ресурсах и ремонтной техники, план-график ремонтных работ на год);
- по подготовке производственных программ (для служб снабжения, изготовления и исполнителей ремонтов);
- по анализу обеспеченности ремонтов необходимыми ресурсами;
- по учету выполнения ремонтных работ (акты выполненных работ, фактические затраты на проведение ремонтов, иерархический реестр накладных/актов);
- по учету затрат (сводные и аналитические ведомости);
- по анализу проведения ремонтов (отклонение планового и фактического объемов и сроков проведения ремонтов).
