Внедрение ERP системы – процесс, который требует достаточно высокой квалификации. Мы рекомендуем Вам воспользоваться услугами квалифицированных консультантов по внедрению системы Галактика Экспресс.
Быстрое самостоятельное внедрение ERP системы Галактика Экспресс
Концепция внедрения
Мы разработали концепцию быстрого внедрения ERP-системы «Галактика» силами самого предприятия для предприятий малого и среднего бизнеса . Мы поставляем бесплатно дистрибутив преднастроенной ERP-система «Галактика» – готовое к эксплуатации коробочное решение. Скачав дистрибутив преднастроенной системы, остается выполнить 4 простых и хорошо документированных шага:
- инсталлировать систему
- импортировать каталоги и сальдовые остатки
- зарегистрировать пользователей предприятия
- произвести настройку и начать работать
ERP-система «Галактика» не требует дополнительного программирования, необходимые изменения системы в связи с изменениями законодательства поддерживаются корпорацией с учетом региональных особенностей для России, Беларуси, Украины, Казахстана. Преднастроенная система ориентирована на базовый набор хозяйственных операций, описанных в информации по проекту
Порядок внедрения
Ниже описаны стандартные шаги внедрения системы, которые сотрудники предприятий могут выполнить самостоятельно.
1. Инсталляция
- Шаг 1. Выбрать платформу (Oracle, MS SQL Server или Pervasive.SQL),
- Шаг 2. Установить выбранную БД (Oracle, MS SQL Server, Pervasive.SQL)
- Шаг 3. Установить систему систему «Галактика»-экспресс
2. Заполнение справочников и ввод остатков
2.1. Импорт базовых справочников
- Шаг 1. Импорт справочника контрагентов
- Шаг 2. Импорт справочника материальных ценностей
- Шаг 3. Заполнение справочника структурных подразделений предприятия
- Шаг 4. Заполнение справочника складов
- Шаг 5. Импорт справочника основных средств
- Шаг 6. Импорт справочника нематериальных активов
- Шаг 7. Импорт штатного расписания (должности, профессии)
- Шаг 8. Импорт справочника сотрудников
Справочники Банков, ОКОФ, валют, ставок рефинансирования ЦБ, единиц измерения включаются в дистрибутив заполненными в соответствие с регламентирующими документами (например, ГОСТу 9867-61 СИ и пр.).
Дополнительно можно импортировать каталоги спецодежды и спецоснастки
Импорт поддерживается для форматов dbf, xml, acp и входит в поставляемый функционал.
2.2. Настройка отчетных периодов
- Шаг 1. Настройка отчетного периода оперативного контура
- Шаг 2. Настройка отчетного периода бухгалтерского контура
- Шаг 3. Настройка отчетного периода для ОС и НМА
- Шаг 4. Настройка отчетного периода для расчета зарплаты
2.3 Загрузка остатков
- Шаг 1. Загрузка складских остатков
- Шаг 2. Загрузка сальдовых остатков по счетам бухучета
- Шаг 3. Загрузка цифровых данных по картотеке ОС (первоначальная \ восстановительная стоимость, амортизация, остаточная стоимость и пр.)
- Шаг 4. Загрузка цифровых данных по картотеке НМА
- Шаг 5. Загрузка цифровых данных по ШР
- Шаг 6. Загрузка цифровых данных по картотеке лицевых счетов сотрудников (зарплата)
- Шаг 7. Ввод \Загрузка прай-листов
Дополнительно при необходимости
- Шаг 8. Загрузка цифровых данных по картотеке объектов спецодежды, спецоснастки
2.4. Контроль результатов загрузки остатков
- Шаг 1. Контроль загрузки складских остатков
- Шаг 2. Контроль загрузки сальдовых остатков по счетам бухучета
- Шаг 3. Контроль загрузки цифровых данных по картотеке ОС
- Шаг 4. Контроль загрузки цифровых данных по картотеке НМА
- Шаг 5. Контроль загрузки цифровых данных по ШР
- Шаг 6. Контроль загрузки цифровых данных по картотеке лицевых счетов сотрудников (зарплата)
- Шаг 7. Контроль загрузки цифровых данных по картотеке объектов спецодежды, спецоснастки
3. Администрирование
- Шаг 1. Создать учетные записи пользователей и пользовательские группы
- Шаг 2. Определить права на пункты меню (функции системы)
- Шаг 3. Определить права на данные
По завершении этапа 3 система готова к работе.
ВАЖНО: Следующие шаги не требуются пользователям, которые принимают настройки системы без изменений или не используют специализированных модулей.
4. Дополнительная настройка функциональных модулей системы
4.1. Корректировка настроек системы в соответствие с учетной политикой предприятия
- Шаг 1. Корректировка метода оценки стоимости материальных ресурсов, списываемых в производствов
- Шаг 2. Выбор других методов амортизации ОС
- Шаг 3. Корректировка стоимостного критерия отнесения к ОС и пр.
4.2. Планы счетов и пользовательские аналитики
Поставляемая система включает План счетов бухгалтерского учета в соответствие с Приказом Минфина №94н, на который настроены типовые хозяйственные операции и набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
При необходимости набор может быть расширен пользовательскими аналитиками и\или введением дополнительных планов счетов, что потребует соответствующей корректировки настроенных типовых операций и форм отчетности.
План счетов может быть импортирован
Т.о. описанные ниже шаги раздела необходимы только, если есть желание изменить поставляемую конфигурацию. Рекомендуются только для опытных пользователей системы
- Шаг 1. Корректировка плана счетов и\или добавление (импорт) дополнительных планов счетов
- Шаг 2. Заполнение каталогов пользовательских аналитик
- Шаг 3. Корректировка настроенных типовых хозяйственных операций
- Шаг 4. Корректировка порядка закрытия счетов при закрытии периода
- Шаг 5. Корректировка комплекта настроенных форм отчетности
4.3. Настройка системы бюджетирования
- Шаг 1. Настроить типы бюджетов и классификацию затрат
- Шаг 2. Сформировать бюджеты
- Шаг 3. Настроить схемы утверждения бюджетов
4.4. Настройка системы управления производством
- Шаг 1. Описать производственные операции
- Шаг 2. Описать спецификацию продукции
- Шаг 3. Составить производственные планы
- Шаг 4. Создать сменно-суточные задания
Внедрение ERP системы – процесс, который требует достаточно высокой квалификации. Мы рекомендуем Вам воспользоваться услугами квалифицированных консультантов по внедрению системы Галактика Экспресс.
