Эффективность производственной деятельности значительно увеличивается за счет автоматизации процессов работы и управления предприятием. Управление сбытом и складскими запасами, оптимизация производства продукции и логистики, обеспечение потребностей в материалах, ведение взаиморасчетов и управление финансами, учет затрат и управление рентабельностью – эти и многие другие задачи встают рано или поздно перед каждой производственной компанией, а их решение требует грамотного и комплексного подхода.
ЧУП «Ружанская мебельная фабрика» располагается в поселке городского типа Ружаны в Брестской области на западе Беларуси. С момента своего основания в сентябре 1944 года специализировалась на производстве театральных кресел и разных видов столов. Однако уже в 2002 году «Ружанская мебельная фабрика» начала масштабную модернизацию производства. С этой целью была произведена замена технического оборудования и усовершенствованы технологии производства мебели. Сейчас фабрика располагает новейшим итальянским технологическим оборудованием с числовым программным управлением.
Театральные кресла, с которых когда-то начиналась история фабрики, по-прежнему остаются одним из основных направления производства. Сегодня «Ружанская мебельная фабрика» выпускает более десяти моделей кресел, которые отправляются во Дворцы культуры, кинотеатры и театры Курска, Белгорода, Новороссийска, Краснодара, Москвы и Санкт-Петербурга. В Белоруссии ружанскими 
креслами оснащены Национальная библиотека, Национальный академический театр оперы и балета Республики Беларусь, Государственная Филармония. Также широко известна «Ружанская мебельная фабрика» благодаря мебели с фасадами из плиты МДФ и мебели для учебных заведений и детских садов.
Развитая торговая сеть, широкий ассортимент продукции, территориально удаленные складские помещения – все эти требовало грамотного подхода к организации работы. До 2010 года на предприятии использовались локальные программы собственной разработки, среди которых учет готовой продукции отсутствовал. Осенью 2010 года, объективно оценив необходимость внедрения информационной системы управления основными процессами, на предприятии началось внедрение системы Галактика Экспресс.
Рассказывает руководитель партнерского центра корпорации «Галактика» Нина Владимировна Коваль.
- Внедрение в «Ружанской мебельной фабрике» началось в октябре прошлого года. До этого момента все логистические, бухгалтерские и складские операции проводились и рассчитывались доступным способом, буквально на коленях в блокноте. На первом этапе было автоматизировано одно рабочее место бухгалтера, который использовал «Галактику» для проведения бухгалтерских операций, после чего приступили к автоматизации процессов управления складскими запасами. Управление складами позволило оптимизировать уровень складских запасов, снижая показатель «точки перезаказа» и затоваривание складов. Возможность резервирования комплектующих для производства позволяет оперативно отслеживать потребности в тех или иных комплектующих. С помощью решения также автоматизирован процесс отгрузки товаров клиентам, повысилась оперативность и точность формирования необходимого комплекта документов.
Оперативный и грамотный документооборот, исключение возможности допущения ошибок в расчетах, повышение точности проводимых операций и прозрачность работы всего предприятия – предварительные результаты внедрения «Галактики». В настоящее время остаются еще три территориально-распределенных складских помещения в г. Ивацевичи, д. Шершево и д. Лесная, которые будут автоматизированы уже в ближайшее время.
